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实战教程:如何重构订单管理流程?

更新时间:2025/03/12 访问次数:540

教程简介

在电商履约链路中,商家的订单管理、打印发货等核心操作长期以来依赖传统软件系统,受限于工具的功能设计与交互逻辑。无论是基础的订单查询,还是复杂的订单处理、数据统计及异常监控,均需遵循繁琐的操作流程,许多问题成为履约链路中的主要痛点:

1)操作繁琐,时间长:繁琐的操作流程,耗时冗长,导致用户体验效率低下。

2)受制于系统,浪费大量精力:高级业务需求,如订单管理优化、智能打印发货、数据分析与异常预警等,常因工具功能架构和规则限制,而非获得个性化服务支持。

3)学习成本大,浪费开销:商家在系统适配过程中投入了大量资源,不仅显著提升了学习成本,还大幅增加了人力资本的消耗。

为应对上述挑战,上海爱用科技股份有限公司(以下简称“爱用科技”)与淘宝AI生态实验室达成战略合作,共同探索并落地了一种创新性的智能化解决方案。该方案深度融合人工智能技术,依托高效的知识管理体系、模块化插件集成框架以及灵活可扩展的工作流引擎,成功研发出专为电商卖家量身打造的虚拟助手—【订单助手】。

教程亮点

爱用科技的【订单助手】这一工具通过智能化手段重构了订单管理流程,包括但不限于查看订单详情、追踪物流状态、异常订单监控统计等功能,显著提升了操作效率与用户体验,同时降低了商家的学习门槛与运营成本,助力其在履约环节实现更高水平的自动化与智能化。

具体集成能力包括:

1)插件集成方案

1.1)对接电商平台API:实时获取订单详情、销售数据、退款状态。

1.2)集成订单监测看板:实时追踪订单状态变化,及时感知订单异常。

2)代码节点

2.1)订单异常分析:分析订单状态,判定订单是否异常(如打印后仅退款)。

2.2)订单数据统计:统计店铺内的基础销售数据和异常类数据。

3)大模型节点

3.1)自然语言处理:自动解析客户的数据查询请求,提取关键信息。

3.2)异常状态感知:为商家梳理出需要及时处理的异常订单。

4)知识库

4.1)常见问题解答:收录常见订单处理问题及其解决方案。

4.2)政策法规更新:定期更新平台订单规则,确保异常订单的感知时效。

订单助手融入以上能力后,不仅能替代传统人力完成基础性工作,还能以更加智能化的方式应对各种复杂情况,在有效降低企业运营成本的同时,也促进了业务流程的标准化建设,进而推动销售额的增长。

准备工作

在正式搭建前,需要做以下准备工作:

1)访问淘宝官网下载页,根据不同移动端系统,下载并安装移动端淘宝。

2)访问千牛工作台,下载并安装配置移动端千牛。

3)已经查看工作流插件库知识库相关文档,并能熟练使用相关功能。

4)需要提前准备知识库相关内容,内容格式请参考文件格式

开发流程图

开发步骤

步骤一:创建AI员工

创建名为“小数”的 AI 员工,并配置 AI员工基础信息。

填写员工的基础信息,在上传头像并填写员工基础信息时,需要按照规范填写,这一块步至关重要,否则会影响后续的审批流程。

步骤二:创建新能力

(1)配置知识库

AI员工的基础知识储备可以通过知识库管理来实现。电商场景下的AI员工,可以默认输入一些平台规则、活动日历等信息,以便员工可以快速理解用户需求。按照员工的场景创建完相关知识库后,需要给 AI 员工启用。

本节点会涉及到多个内容,在实践过程中可通过下方文档,查看相关内容:

1)知识库介绍:如需查看知识库相关概念,请参考文档概述

2)创建知识库:如需创建知识库,请参考文档创建知识库

3)文件格式:如需了解上传文件的不同格式,请参考文件格式

(2)配置插件

除了平台提供的能力,有额外的订单能力需求,可以再创建插件流程来自由配置自己需要实现的需求。

本节点会涉及到多个内容,在实践过程中可通过下方文档,查看相关内容:

1)插件介绍:如需查看插件相关概念,请参考文档概述

2)创建自定义插件:如需创建插件,请参考文档创建自定义插件/官方插件

(3)配置工作流

根据平台提供的创建工作流能力,按照实际的业务需求配置基础节点、大模型节点、插件节点,使得AI员工可以完成核心的任务场景。工作流创建完成后给 AI 员工配置启用即可。

本节点会涉及到多个内容,在实践过程中可通过下方文档,查看相关内容:

1)工作流介绍:如需查看工作流相关概念或节点说明,请参考文档概述

2)创建工作流:如需创建工作流,请参考文档创建工作流

步骤三:绑定 AI 能力

(1)管理知识库

选择已经设置并发布的知识库,完成知识库的添加。

(2)管理动作(工作流)

绑定已经设置好并测试通过的工作流,完成工作流的添加。

步骤四:测试并发布

使用淘宝账号登录移动端千牛系统,然后使用千牛扫描 AI 员工界面的体验二维码,进行测试。

测试通过后,可在版本管理中,发布当前版本。

注意:每一次版本的发布,都会经过系统审批,请在发布前确认信息是否规范,否则可能审批不会通过。

教程视频

为了帮助开发者更好地理解工作流的搭建模式和逻辑,我们提供了一段教学视频。视频内容包括:

1)工作流的基础概念

2)创建工作流的步骤

3)各个节点的配置方法

4)调试和发布的流程

5)实际案例

 

合作模式

上海爱用科技股份有限公司成立于2012年,作为电子商务解决方案提供商,爱用科技聚焦服务小微电商商家,以帮助用户提升企业效能、增强核心竞争力为使命,以创新为核心驱动,为用户提供覆盖管理、 交易、营销、客服等各项场景, 打通PC和移动端的高效软件以及覆盖7X24小时的服务保障。通过引用旗下【订单助手】这一创新产品,爱用科技旨在助力广大淘宝商家克服当前面临的诸多挑战,实现更高效、更智能的经营管理模式转型。

如果在搭建过程中有任何疑问,可通过钉钉扫描下方二维码,或使用钉钉搜索群号“77125030296”入群咨询。

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