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实战教程:如何构建高效售后流程?

更新时间:2025/03/12 访问次数:1329

教程简介

在电商运营中,售后服务尤其是退款处理是至关重要的环节,直接关系到客户满意度和店铺声誉。然而,许多商家在这一过程中面临着诸多挑战,主要包括:

1)【处理效率低】:传统的手动处理退款订单方式不仅耗时费力,而且容易出现人为错误,这不仅增加了运营成本,还可能导致客户对服务的不满。

2)【数据分析难】:缺乏有效的工具分析退款数据,使商家难以发现潜在问题并采取相应措施进行改进,这种信息不对称限制了商家优化流程的能力。

3)【客户体验差】:退款处理不及时或处理不当会导致客户满意度下降,甚至可能引发负面评价,损害品牌形象。

为应对这些挑战,杭州邻商网略科技股份有限公司(以下简称“邻商科技”)与淘宝AI生态实验室合作,开发了专为电商卖家定制的虚拟助手—【售后管家】。这款AI员工通过智能化手段,全面提升退款处理的效率和质量,帮助商家更好地管理退款流程,提升客户体验,最终实现业务可持续发展。

教程亮点

邻商科技的【售后管家】通过淘宝开放平台提供的插件库、工作流和知识库相关功能,并融合多种先进技术和能力,为商家提供了全流程的售后服务,具体集成能力包括:

1)插件集成方案

1.1)对接电商平台API:实时获取订单和退款信息。

1.2)集成第三方物流系统:实时追踪退货物流状态,确保透明化。

2)代码节点

2.1)自动化任务处理:自动审核和处理退款订单,减少人工干预。

2.2)异常处理机制:自动识别并处理常见的退款异常情况,如仅退款不退货、退款金额不符等。

3)大模型节点

3.1)自然语言处理:自动解析客户的退款请求,提取关键信息。

3.2)智能决策支持:提供退款建议,帮助商家快速作出合理决策。

4)数据分析能力

4.1)退款订单查询:提供详细查询功能,快速找到特定退款记录。

4.2)数据统计分析:分析退款订单数、金额、原因等,生成报表。

4.3)趋势分析:通过历史数据预测未来退款趋势,预防潜在问题。

5)知识库

5.1)常见问题解答:收录常见退款问题及其解决方案。

5.2)政策法规更新:定期更新平台退款政策和法律法规,确保合规合法。

这些能力的融合,能够从运营、客户体验和数据支持等多个方面全面提升用户使用效果。在运营层面,自动审核和处理退款订单减少了人工干预,提高了处理速度并降低了错误率;在客户体验方面,快速处理退款请求、实时追踪退货物流状态,并提供透明的退款流程,提升了客户满意度,减少了负面评价,增强了信任感;在数据支持方面,通过详细的退款数据分析,帮助商家精细化管理库存和销售策略,降低了经营风险。

准备工作

在正式搭建前,需要做以下准备工作:

1)访问淘宝官网下载页,根据不同移动端系统,下载并安装移动端淘宝。

2)访问千牛工作台,下载并安装配置移动端千牛。

3)已经查看工作流插件库知识库相关文档,并能熟练使用相关功能。

开发流程图

开发步骤

步骤一:创建AI员工

创建名为“小菜”的 AI 员工,并配置 AI员工基础信息。

填写员工的基础信息,在上传头像并填写员工基础信息时,需要按照规范填写,这一块步至关重要,否则会影响后续的审批流程。

步骤二:创建新能力

(1)配置知识库

通过淘宝开放平台的知识库能力,创建相关的知识库单元节点,通过知识库完成 AI 员工的基础知识储备。可以输入一些退款注意事项、订单相关信息,完成知识库的创建后,如需使用需要启用按照员工的场景创建完相关知识库后,需要启用知识库才能赋予员工相关能力。

本节点会涉及到多个内容,在实践过程中可通过下方文档,查看相关内容:

1)知识库介绍:如需查看知识库相关概念,请参考文档概述

2)创建知识库:如需创建知识库,请参考文档创建知识库

3)文件格式:如需了解上传文件的不同格式,请参考文件格式

(2)配置插件

除了平台提供的能力,有额外的退款能力相关的需求,可以创建插件流程,自由配置需要实现的需求。

本节点会涉及到多个内容,在实践过程中可通过下方文档,查看相关内容:

1)插件介绍:如需查看插件相关概念,请参考文档概述

2)创建自定义插件:如需创建插件,请参考文档创建自定义插件/官方插件

(3)配置工作流

根据平台提供的创建工作流能力,按照实际的业务需求配置基础节点、代码开发节点、插件节点,使得AI员工可以完成核心的任务场景。工作流创建完成后给 AI 员工配置启用即可。

本节点会涉及到多个内容,在实践过程中可通过下方文档,查看相关内容:

1)工作流介绍:如需查看工作流相关概念或节点说明,请参考文档概述

2)创建工作流:如需创建工作流,请参考文档创建工作流

步骤三:绑定AI能力

(1)管理知识库

选择已经设置并发布的知识库,完成知识库的添加。

(2)管理动作(工作流)

绑定已经设置好并测试通过的工作流,完成工作流的添加。

(3)创建对话

创建对话用于设置AI 员工的开发白话术,快捷提问和快捷指令相关功能,其中包括:

1)新会话开场白员工开启新对话时的欢迎语例如:“老板您好,我是店铺诊断分析师小智,我的技能是体验分诊断、店铺日报等。您可以尝试问我以下问题:”

2)快捷提问:输入具体需要提问的内容,例如:“提升商品排名的方法”。

3)添加快捷指令指令配置后,点击指令直接按需触发特定的工作流或插件能力。

步骤四:测试并发布

使用淘宝账号登录移动端千牛系统,然后使用千牛扫描 AI 员工界面的体验二维码,进行测试。

测试通过后,可在版本管理中,发布当前版本。

注意:每一次版本的发布,都会经过系统审批,请在发布前确认信息是否规范,否则可能审批不会通过。

教程视频

为了帮助开发者更好地理解工作流的搭建模式和逻辑,我们提供了一段教学视频,视频内容包括:

1)工作流的基础概念

2)创建工作流的步骤

3)各个节点的配置方法

4)调试和发布的流程

5)实际案例

合作模式

杭州邻商网络科技股份有限公司成立至今已有10余年历史,在电商领域拥有着丰富的行业经验和深厚的技术积累。目前,软件已成功对接国内外主流电商平台,覆盖电商全链路场景,包括但不限于货源选品、商品管理、营销推广、打单发货、数据分析和客服接待等,同时软件提供7X24小时售后服务保障,全方位助力商家降低运营成本、提高工作效率、提升店铺业绩。

如您在业务搭建过程中遇到任何问题,可使用移动端钉钉扫描下方二维码入群,或钉钉搜索群号“80640028401”入群咨询。

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