① 消费者在淘宝平台购物有权要求获取相关购货凭证,如发票、服务单据等,无需额外支付发票税点,商家具有开具正规发票的义务。
② 自消费者发起开具发票的在线申请后,商家需要在系统倒计时结束前完成开票,否则系统将自动进行超时未开票的违约金赔付(该赔付流程将由系统自动完成,无需买家发起投诉。)如消费者以私下联系商家客服的方式,申请开具发票,同样需要遵循在线开票服务的时间限期内完成开票。
目前淘宝平台内支持商家设置开放在线开票入口,在线开票入口有“订单申请入口”、“客服申请入口”两种类型,目前游戏充值业务商家在线开票入口暂未默认打开,需商家根据自身情况选择是否打开,一旦打开在线开票入口后,消费者可自行在线发起开票申请,商家在接收开票申请后,需在规定时间内完成开票。
登录千牛商家后台进行操作:
https://myseller.taobao.com/home.htm/whale-accountant/invoice/invoiceInfo
页面路径:财务→发票管理→给买家开票→设置/申请入口设置
请根据各自需求进行设置。
买家在【下单页面、订单列表页面、订单详情页面】的【申请开票】入口提交的发票申请,商家【主账号】或【 被授权子账号】操作,需要完成以下三个步骤,才算完成开票:
进入【阿里发票平台】-【 发票列表】中,查看发票申请无误后点击“同意”(建议商家优先处理“ 赔付计时”列表任务),发票申请即进入【 待录入开票】列表。
进入【 待录入开票】,如您开具的是 纸质发票,请点击【录入发票】 输入 纸质发票信息及物流单号等信息,同时确保发票邮寄地址正确。
如您开具的是 电子发票,
(1)使用 第三方开票软件开出的发票:点击【录入发票】 上传电子发票的PDF文档;
(2)使用 阿里官方电票开票产品且未进行 配置自动开票的:在第一步同意开票信息后,系统就会自动进入开票流程完成开票;
备注:
1、电子发票,支持上传PDF文档后,系统自动识别【发票号码】及【发票代码】、【开票时间】,完成系统填充,商家无需手工录入以上信息(若PDF文档有误,可能无法识别)。发票抬头和发票金额,系统暂不自动识别,一旦上传错误,系统也暂不支持修改。
2、纸质发票,如果出现录入错误的,点击详情后,可以修改此前录入的发票信息,电子发票暂不支持修改。
使用第三方开票工具/线下开具纸质发票的商家,在您完成第二步的操作发票录入后,对应订单发票申请就会进入【开票成功】列表中。
使用官方开票工具的商家,第二步已经系统完成开票,但请务必注意要进入【开票失败】列表查看发票是否开具完成,若开票失败需要重试或手动开票。
如买家申请了退货退款,但是发票已经开具给到买家,不同类型的发票处理方案不同,但我们提供了【冲红】标记功能,辅助商家登记:
(1)电子发票:电子发票只有冲红没有作废。
使用第三方开票工具的商家,系统里的【冲红或作废】按钮是为了方便做订单系统的标记管理,不具备真正意义的电票自动冲红(需商户在自己的线下税盘处理);
使用官方开票工具的商家务,点击冲红按钮后,系统会自动冲红,商家无需任何操作;
(2)纸质发票:纸票当月作废,跨月需要冲红。
商家线下处理作废/冲红之后,在系统里操作【修改发票】标识,处理后该笔订单可再次录入新发票信息(回到第一步)。如果因买家原因产生退货退款,商家又无法追回纸质发票的,根据实际情况买家可能需承担相应的发票税款给到商家。如是商家原因造成的退货退款,需双方协商处理。
温馨提示:
①【拒绝】功能请谨慎使用;如有原因需要退回发票申请, 点击拒绝之前请提前与消费者沟通。
②【合并开票】功能需要先开出一张发票,完成一笔订单的录入后才能使用,使用官方工具开票的商家无法使用该功能;具体操作步骤 点此查看。
③ 若此前已经线下开具发票给买家,后买家又通过线上订单页申请开票的,商家在后台直接录入此前开具的发票信息即可。
④ 若商家未在赔付倒计时结束之前完成上述动作,根据《 天猫发票管理规范》中的超时规定,将面临订单实付金额*10%的赔付,且赔付结束后仍需履行开票义务。
⑤《 天猫违背承诺实施细则》明确规定,天猫商家拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供发票的(特定商品/特定条件除外),买家若发起投诉,有投诉成立处罚风险,因此请您妥善处理。
⑥ 主子账号可通过【千牛工作台-消息中心-消息订阅-资金管理】勾选【阿里发票平台】-【消息弹窗/右下角浮出】,点击【确定】完成订阅,收到消息提醒。
未开通在线开票服务的商家,消费者可通过商家客服沟通开票需求,消费者在淘宝网购物有权要求获取相关购货凭证,如发票、服务单据等,无需额外支付发票税点,商家具有开具正规发票的义务,不得随意拒绝消费者的开票申请。
以下常见规则快速解读,请前往《天猫发票管理规范规则解读》:
1)天猫商家给买家开票规则
2)可以不开通消费者的线上申请开票入口吗?
3)天猫每笔订单都必须要开票吗?
4)赔付倒计时是怎么计算的?
5)哪些订单受赔付规则约束?
其他更多细节,请前往《天猫发票管理规范》了解。
重点问题:用户发起开票申请后,商家需要多久完成?
对于提供在线开票服务的天猫商家,若消费者的发票申请在交易成功前提交,商家需在交易成功后的10天内完成开票,若订单交易已成功,消费者需在30天内提交开票申请,商家需在用户提交申请后的10天内完成开票。若未提供在线开票服务的商家,消费者可联系商家客服进行开票,消费者在淘宝网购物有权要求获取相关购货凭证,如发票、服务单据等,无需额外支付发票税点,商家具有已发开具正规发票的义务,不得随意拒绝买家的开票申请,如有原因需要拒绝发票申请,拒绝之前请提前与消费者沟通。
其他更多常见问题,请点击查看→《其他常见问题》。
开票申请入口,根据类型选择申请对应开票:
如需了解详情,请根据对应的开票需求,前往对应的说明页了解:
1)天猫各类佣金,【查询入口】
3)违约金,【查询入口】
详情信息包括但不限于:申请时间限制、出账日期等。