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快递异常服务商家帮助手册

更新时间:2023/09/04 访问次数:3360

一 简介

面向商家提供物流异常件预警及异常问题的解决方案,让商家拥有快速发现并解决物流异常问题的能力,包括催揽收、催派件、改地址、拦截、物流投诉等来提升客户体验。

二 核心功能(不断开发中)

  1. 快递异常管理通过运单全链路的监控展示不同异常类型的商家全部单号,并附货物信息、快递公司、物流轨迹等基础信息,同时支持单个和批量运单拦截、以及遗失自动赔付等能力
  2. 快递异常查询:支持多家快递公司单号,输入运单号自动识别快递公司,并精准快速查询物流停滞原因和停滞时间,以及异常恢复时间,并展示物流详情轨迹。
  3. 快递可达查询支持省、市、区、乡镇街道四级地址快递可达查询,覆盖申通、中通、韵达、圆通、百世、德邦、顺丰、EMS、电商小包等主流快递公司。
  4. 面单脱落件管理针对面单脱落异常件,基于对包裹运输轨迹数据分析、包裹内实物特征提取、商品数据匹配,提供面单脱落件的认领解决方案,商家一键认领后,系统直连快递公司跟进处理,快递公司完成审核后,即可重新贴单发货,从而避免或减少货损,提升客户体验

三 应用开通和使用

3.1 快递异常服务开通

点击千牛左侧导航菜单,找到应用--智能应用--快搭建--快递异常服务,点击安装,即可使用。

3.2 快递异常管理

通过运单全链路的监控展示不同异常类型的商家全部单号,商家也可根据筛选条件展示异常概况及数量,并附货物信息、快递公司、物流轨迹等基础信息。

 

i基础功能:

  • 支持筛选:运单号、城市、快递公司等;商家可按需选择异常问题类型;

  • 支持查看单号的物流轨迹以及异常问题等;

 

  • 商家可左右滑动查看异常相关信息,手动添加订单备注等;

 

i 操作能力:

  • 拦截运单:商家可拦截本店铺淘系单号,支持单个、上传Excel批量拦截。

a.可通过异常页面直接点击拦截按钮;

 

b.在拦截运单页面可以发起单个拦截本店铺的单号;

 

 

c.在拦截运单页面支持上传Excel批量拦截(最多100条运单)

操作在拦截运单页面,选择批量拦截后下载表格模版,在Excel 添加多个运单号,保存。上传即可等待拦截结果。

 

  • 智能遗失:展示疑似遗失的运单,并可向快递公司直接发起遗失申请操作。

在智能遗失页面下,会自动跳出授权页面(需主账号授权),授权后商家可通过快递异常服务应用,遗失申请页面发起自助理赔申请。

3.3 快递异常查询

输入运单号自动识别快递公司,并精准快速查询物流详情轨迹、物流停滞原因和停滞时间。覆盖中通、圆通、韵达、丰网、申通、德邦等多家主流快递公司。

 

操作输入快递单号在栏中点击查询后,自动识别快递公司,展示此单号物流详情轨迹、物流停滞原因和停滞时间。支持异常结果一键复制。

 

ps:商家可快捷跳转快递异常管理主页面、快速查询是否可达。

3.4 快递可达查询

支持中国大陆地区省、市、区、乡镇街道四级地址快递可达查询,覆盖德邦、韵达、中通、申通、丰网、邮政等主流快递公司。

步骤输入省市区乡镇街道四级地址,点击查询,将展示此地区是否可达。

数据来源于快递侧实操上报,和快递侧打单会有差异,仅供参考。实操上报内容包括但不限于疫情、异常天气等,同时会告知可能影响的环节(如揽件、派送)及相关包裹可能存在停滞的风险。

3.5 面单脱落件管理

步骤1:点击 快递展示图片,可以查看快递现场实拍的包裹内物图片,然后点击 疑似订单号,查看订单的商品图片,比对二者是否一致

步骤2:点击 认领 按钮,比对弹窗描述上的 快递上报节点 和您包裹的物流轨迹,查看其是否停滞

步骤3:如确认为您的包裹,再次检查无误后,下一步点击 确认认领

 

 

备注:因为需要您授权获取订单详情,首次点击或者授权过期后 认领功能 需要您进行账号(店铺主账号)授权,点击授权后继续操作即可

 

步骤4:点击确认认领后,此应用直接联系快递公司跟进处理,快递公司进行审核处理,审核后会通过系统通知您认领成功或失败。您也可以获取揽件网点信息,和网点线下确认。

 

a认领成功快递公司审核通过,快递公司将会重新贴单发货。

 

b认领失败快递公司审核不通过,认领失败的包裹信息将会展示在认领失败列表。如果对快递审核结果有异议的话,可以点击 揽件网点,和快递公司进行线下沟通。

 

四、帮助与支持

我们将致力于解决商家物流中的快递异常问题,日后您的反馈和支持将指导我们接下来的产品能力建设。有需要的商家可钉钉扫码加入钉钉群、或扫码添加菜鸟客服小二的钉钉账号。

 

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