感谢选择航天信息,无论在订购过程中或在使用电子发票中,我们均随时提供咨询。如有问题,请联系:15101638838、18915775532、18962621042、0512-53866056
一、企业线下操作指导说明(资质申请、购盘、发行、领票、寄盘),需企业务必按要求完成,否则影响正常上线进度。
1、资质申请:即增值税电子发票票种核定
基本准备资料:
(1)公章、发票专用章
(2)税务登记证或三证合一证书复印件 、经办人身份证原件及复印件
(3)电子发票业务申请表
(4)纳税人领用发票票种核定表
提醒:资质开通建议企业咨询当地主管税务机关,对提交资料要求存在差异。
2、购盘:即购买开具电子发票金税盘(分盘)
基本要求:
(1)大容量、单机版,优先选择产品型号为:AC5或AT6开头(金税盘背面,如下图)
(2)底层版本(SKN6K08L1系列,160412版本及以上))。如不符合,需升级后再进行发行。
提醒: 为了保证开票高可用,不影响正常开票业务(发票按时上传税局机关、抄报税、清卡)以及在开票高峰保证开票性能,月开票量上万的商户建议至少使用2块金税盘。
备注:根据国税总局政策,金税盘属于税控设备,购买金税盘的费用可以进行税收全额抵扣,相当于免费。
3、发行:即到主管税务机关发行金税盘(分盘)
基本要求:
(1)、需邮寄的金税盘中必须只含电子票一个票种。如存在多个票种,请税局删除盘中的增值税专用票,和增值税普通票种类。
(2)、如首次发行电子票分盘,需携带主盘,以后再增加新电子票分盘,不再需要。
(3)、必须与税局确认金税盘口令和密码
提醒:发行是否必须携带主盘,部分税务机关可能有特殊要求,请与主管税务机关确认
4、领票:即到主管税务机关申领电子发票
基本要求:
5、金税盘参数查验:查看税局发行的开票参数是否符合托管金税盘要求
在邮寄金税盘之前,需要检查下发行的金税盘信息是否符合金税盘托管要求,请下载《金税盘参数检查》文档:https://files.alicdn.com/tpsservice/fc629f78977c6f4ea177f1271366fa50.pdf,可自行检查,也可联系航信运维人员(手机:189 1577 5532)远程指导检查。
6、寄盘
基本要求:
(1)邮寄地址: 收货人:上官赟 电话:18915775532 地址:上海市浦东新区外高桥华京路6号(200131)
注:为保证税盘邮寄的安全性,请务必使用“顺丰”进行邮寄,如有特殊情况请联系客服后寄出!
(2)寄盘时必须在附带一张纸,注明:企业名称,纳税人名称,纳税号,口令号及密码,联系方式。运维人员收件后将电话联系核对这些信息,确认后才能部署。
(3)寄盘后,为保证及时收件,请务必将快递单号等信息在阿里发票平台工单中录入。
7、提交测试
(1)运维人员收件、部署完成后将联系您确认。此时请使用提交申请的账号登录https://efapiao.taobao.com 商家发票中心,按照提示提交测试。若测试失败,将会电话指导您重新提交测试开票请求。
8、抄报税、清卡
(1) 托管中心金税盘(只含电子票种)会自动进行征期(月末24点后)抄报税、清卡。
(2) 企业自己保管使用的金税盘,必需在各地税务局规定的时间内(十日至十五日)内抄报税,若过期未抄报税,金税盘自动锁死无法开票。必需在各地税务局规定的时间内(一般是15日)内清卡,到期未清卡金税盘将锁死无法开票。
提醒:
9、注意事项
(1)、抄报期,企业一定要尽快进行抄报税,以免影响正常发票业务,请通过开票软件进行报税状态查看确认。
二、工单接待人员服务机制
1、各地服务小二
各地服务小二登录系统处理申请开通电子发票服务的工单,包括协助企业买盘、升级、发行等,更新金税盘的处理状态回传前端。
2、中心运维人员
中心运维人员:收快递(税盘)、安装税盘、配置网络信息等,在“商户管理”中检查企业信息及工单处理状态。
3、运营人员
各地服务小二在处理工单的时候、如填写企业不在辖区范围内则由运营人重新分配。
三、商家金税盘后的上架、部署操作流程说明
1、驻场人员确认金税盘已经寄到并已经被签收
2、驻场人员进入机房,安装部署金税盘机柜
3、驻场人员检查金税盘的状态:包括版本、发行票种、购票情况
4、驻场人员配置金税盘网络信息,检查连接税局的网络是否正常
5、驻场人员通知发票平台人员该企业金税盘已经安装部署完成
6、发票平台人员检查金税盘的连通性,完成部署验证
四、逆向流程操作流程及商家指导说明
1、金税盘票种或者版本错误
驻场人员安装检查盘状态,如果有误,直接通知企业更换,避免影响正常业务。
2、金税盘故障
为不影响正常开票,建议企业用新盘进行更换。
3、税号变更(三证合一或其他)
(1)通知商家停止订单开票请求并提供金税盘邮寄地址
(2)确认金税盘开具发票全部上传税务机关
(3)金税盘进行非征期介质抄报
(4)带出金税盘邮寄给企业并提供快递单号
(5)企业到税务机关做介质抄税、清卡
(6)金税盘注销、重新发行
(7)企业将金税盘寄回
提醒:税务机关对“注销重发行”流程有区别,需根据实际情况谨慎操作。
【问题盘处理说明】以上操作步骤需企业严格确认执行。由企业疏忽、未按以上要求操作而造成的逆向处理情况,若需运维中心将盘退回企业处理,邮寄费用由企业承担(将做“到付”处理)。