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门店发货---门店端操作手册

更新时间:2017/01/20 访问次数:10921

门店操作教程

 

  • 门店操作整体流程图

 

  • 门店操作详细图文教程

第一步:登录千牛

第二步:查看订单列表并操作接单

第三步:选择配送方式

第四步:打包和配送

第五步:退货回门店

 

第一步:登录千牛

(备注:如门店已经登录千牛,则忽略该步骤)

手机Appstore或应用商店搜索“千牛”并下载,支持ios和安卓。

     

使用分配的子账号和密码登陆。

注意:

  • 子账号的格式为 ***旗舰店:****  中间冒号为英文格式。
  • 首次登陆,需设置4位短密码,用于免输密码快捷登陆,且工作台选择“阿里掌柜”。

        

 

第二步:查看订单列表并操作接单

  • 打开【工作台】-【销售订单】-【门店发货】-【待接单】,查看分到门店的线上订单。“是否开启接单”按钮要打开。

        

 

  • 检查门店库存并选择性接单

点击下图红框区域,查看该笔订单的商品详情,检查是否有库存,尤其注意套餐中各配件是否齐全。

  • 若商品及配件齐全,点击【立即接单】;

     

 

  • 若有缺货、缺配件、规格颜色不符合情况,点击【拒单】,则该笔订单消失。(后面就不用管了)

     

 

第三步:选择配送方式

  • 打开【待发货】-【立即发货】

 

  • 查看物流服务选项(这里先不要选,也不要保存)物流服务首选“极速达_点点送”或“极速达_蜂鸟”,若这2项服务都没有,根据当地情况选择其他普通快递公司。

 

  • 如果物流列表里有“极速达_点点送”或“极速达_蜂鸟”,则表示该门店可通过极速达服务,向消费者提供两小时内送达的极速物流。

由于该服务刚刚推出,须先与买家电话确认两小时内收货是否方便可参考如下话术。

开场统一话术:××先生/女士,您好,我是天猫××旗舰店线下实体店××分店的店员。您在××旗舰店购买的××商品将由我们门店为您进行配送,预计两小时内可以送货上门,请问您两小时内签收是否方便?

情况A、如果消费者表示方便,话术为:配送员送到后会电话与您联系,请保持手机畅通。

情况B、如果消费者表示不方便,话术为:请问您什么时候方便,到时候我们提前安排配送员为您送货。

情况C、如果消费者要求改地址,话术为:非常抱歉,您的收件地址已经自动录入了物流公司系统,目前已无法更改。您可以告诉我您之前的地址什么时候收货方便,到时候我们提前安排配送员为您送货。

 

  • 进行发货操作

情况A,如果消费者现在方便收货:选择“极速达_点点送”或“极速达_蜂鸟”后,点击保存,系统将自动呼叫配送员(不需要打电话叫快递,也不需要填单号),配送员将很快上门取件。

情况B,如果消费者指定了其他收货时间:在指定配送时间提前2小时在物流信息中选择“极速达_点点送”或“极速达_蜂鸟”并点击保存,系统将自动呼叫配送员(无需打电话叫快递,也不需要填单号)

保存物流信息后,该订单从【待发货】列表消失,可在【全部】列表中找到。

     

 

第四步:打包和配送

  • 打包
  • 发票

如果需要开具发票,请开具发票

  • 小票

如果可以出购物小票,请出具购物小票

  • 货品包装

极速达_点点送/蜂鸟:与普通门店购物包装方式相同,使用店内指定购物袋装入所有物品(商品+配件+发票+小票)即可。

 

  • 极速达配送员上门取件

配送员到达后,请与其当面确认商品、买家收货地址,可要求其出示配送App中该笔订单信息,核对是否正确。信息核实完毕后将商品交给配送员。

 

  • 发普通快递

如果物流列表没有“极速达”服务,则发普通快递。需用泡泡膜、防震材料充分包裹商品及配件,发票小票随货物寄出。快递员揽件后,在千牛上录入物流信息,填入物流单号并【保存】。同样,保存后该订单从【待发货】列表消失,可在【全部】订单列表中找到。

     

 

第五步:退货回门店

通过极速达服务配送的订单,若商品出现质量问题、货不对版等异常情况,消费者拒绝签收的,商品由配送员退回至门店。店员在收到退货后,请检查商品,然后在【待退款】列表中点击【货未发出】。

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