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门店维护/门店认证

更新时间:2024/03/12 访问次数:2967

门店维护模块主要用于增删改查新零售门店信息.新零售商家的门店信息以工作台上的为准(天猫后台-商户中心-门店信息不做参考),修改门店信息后,会自动和商户中心的门店信息同步.

注意:删除门店会导致当前在营门店下业务功能失效,会员数据,交易数据都存在丢失的风险.删除门店之前请先确认该门店已经停止营业,否则不建议直接删除门店,如果和门店相关任何数据出现异常,请先联系实施小二或新零售客服再做相应处理.(据不完全统计,商家的管理员特别喜欢删除门店.删除后再创建同名的门店,只是外表长得一样.门店ID和其他后台数据上属于两个不同的门店,做出删除动作需谨慎!)

 

一 门店新增/门店信息修改

新增门店有3种方式:1.单个新增;2.EXCEL批量导入;3.API接口上传(需要商家有技术研发能力或者有对应的第三方ISV服务商)。

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名词解释

  • 查看批量导入记录:批量导入、修改门店信息操作的信息和日志都可以在这里看到,还可以在这里下载处理失败的日志。
  • 单个新增:增加单个新门店。
  • 批量导入:excel方式批量导入新门店。
  • 导出门店:将选中的门店信息导出为Excel文件到您的电脑上。

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  • 批量修改:通过“导出门店”功能得到Excel文件后,在该文件基础上修改并通过“批量修改”上传修改后的Excel文件,改动的新内容会覆盖掉旧内容。
  • 删除:删除门店。请注意,如果门店下面关联部门和导购,请不要随便删除该门店,否则会影响数据。

1 单个新增

“单个新增”适用于维护个别门店信息.

步骤1:在"新零售工作台 - 企业管理 - 门店维护"中,点击“单个新增”:

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步骤2:选择本企业相近的类目,然后点击“下一步”:

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步骤3:输入准确的门店信息,标*号的必填项,输入完成后点击页面最下方的“提交”按钮.

自用编码是唯一的,可自定义的.一个门店(在营门店+已删除门店)只能有一个自用编码,多个门店不能共用一个自用编码,否则,新增时会提示"门店编码重复".一般商家自用编码为英文+数字形式.例如:XYZ124512.

详细地址中请填写高德地图上可以定位到的地址,不允许随意编造,如果您的门店地址定位不到,可以拖动地图上的图片指到精确位置。

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门店主图必须包含店铺名称,例如:

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鼠标移到主图添加位置,会有具体规格尺寸要求出现,请严格按照给出的要求制作门店主图.如下图:

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门店电话需用门店员工的手机号.

 

品牌授权,工商营业执照是可选项.门店服务,门店权益,门店标签只能单个新增,不支持批量EXCEL方式添加.支付宝账号和姓名建议手动输入,复制粘贴容易出现空格,导致无法保存.此支付宝账号常用于智能POS项目下的门店收款,开通此项目的商家必须填写此项.

2 EXCEL批量导入

步骤1:在"新零售工作台 - 企业管理 - 门店维护"中,点击“批量导入”:

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步骤2:选择相近的类目,然后点击“下一步”:


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步骤3:上传填写完成的Excel模板;如无模板,可先点击“下载Excel模板”:

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注意:

  • 模板文件中的第二行文字仅为范例,上传前请记得删除这一行
  • 必填项以此处为准:以下显示的均为必填项(根据当前商家接入的项目评估出的需要用的参数)

省份名(prov_name):浙江省

市名称(city_name):杭州市

商家编码(outer_id):具有唯一性,不可和别的门店重复,切记!!! 常用格式:XYG123456

店名(name):子鹰大盘鸡

分店名(subname):阿里分店

地址(address):五常街道文一西路和聚城路交叉路口

联系电话(contact):必须为门店员工手机号,不可填写总部人员手机号.不要填写座机号.

门店主图(pic):先将图片上传到图片空间,然后复制链接,将链接放到对应表格中.(请使用旗舰店账号登录图片库:https://sucai.wangpu.taobao.com/#/manage/pic?_k=ljem36)

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支付宝账号(alipay_account):使用绑定的邮箱账号.如果没有绑定邮箱,则使用手机号

支付宝实名(alipay_name):请手动输入,不要复制粘贴.

营业时间(bustime):不支持多个时间段格式.(开通了"门店发货"项目的商家请注意:消费者下单时,不在营业时间内的门店,无法被派单!)

  • 上传文件,完成批量添加门店操作后可点击“查看批量导入记录”查看进度,待状态变成“处理完成”后,就可以在后台门店列表查看门店了,其他状态都算作处理中。

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  • 若“查看批量导入记录”查看进度显示有“解析失败数”或“处理失败数”,可下载处理失败文件查看原因。

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3 接口API对接

此方式仅支持具有自主技术开发能力的商家,或者已有第三方ISV服务商的商家.

步骤1:联系小二申请“新零售交易”应用,并将获得的Appkey提供给小二以进行权限的配置:

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步骤2:小二配置完成后,进行相应接口的开发,涉及的接口明细如下:

1)taobao.qimen.store.create

2)taobao.qimen.storecategory.get

3)taobao.qimen.store.update

4)taobao.qimen.store.delete

5)taobao.qimen.store.query

 

 注意:

1. 调用奇门接口前,需联系阿里小二,提供您的appkey和商家旗舰店名称或sellerid,小二进行接口调用授权后方可调用。

       2. 详细的接口规范和说明,可参见下方链接://open.taobao.com/doc.htm?docId=104651&docType=1#s8

       3. 门店管理相关接口目前采用的是奇门接口,门店管理接口暂时不提供SDK,需自己拼接url和body。核心代码以及使用demo可点此通过云盘下载 (提取码:4Q6Zwm)。 奇门接口示例:

            http://qimen.api.taobao.com/router/qimen/service?method=[qimen_API]×tamp=[2015-02-01 00:00:00]&format=xml&app_key=[erp_appkey]&v=1.0&sign=[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx]&sign_method=md5&customerId=[taobao_sellerId]

          注:

              1)[]中需要根据具体业务进行填写。

              2)qimen_API具体见下方的API名称。

              3)timestamp和customerId的值需要做URL Encoding处理。

              4)customerId指商家线上店铺的sellerid,即卖家ID。

              5)请求和响应的消息主体使用XML格式。

 

二 门店认证

新增或者修改门店任何信息都会触发门店审核.

1、商家提交门店后首先会到算法进行系统校验,算法校验不通过会走到人工审核,当人工无法确认会以400电话拨打门店电话.(门店审核同学电话为0571开头的座机号码,容易被店员手机的防骚扰软件拦截!!!请商家先通知门店员工关闭拦截软件,再提交审核.)

2、门店认证主要审核三个基础信息:门店名、门店地址、经纬度。营业执照和授权书视商家提交情况审核,不做强制要求。

门店名:要求填写门店名和分店名,门店名必须和门店头图保持一致。如:优衣库(城西银泰店),主店名为优衣库,分店名为城西银泰店

需特别注意:如果是商圈门店详细地址精确到到楼座、楼层、铺位,非商圈门店地址需精确到道路XX号。商家务必严格按要求填写,审核通过的概率更大哦.

 

人工审核时间新规:认证中的门店,工作日当天下午3点以前的量,当天会审核完成;下午3点之后提交的,第二天内会审核完成;周末的则需顺延到下周一.请悉知!

1 门店认证流程图

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2 门店审核结果查看

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3 门店审核常见问题

1 在"认证通过"这边显示为已通过,是否表示提交的门店认证已通过呢?

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答:不是,认证通过中展示的是修改门店数据之前的门店状态,用于支撑门店当业务的正常运营.判定是否认证通过,需要到"认证未通过"中查看,如下图,"认证未通过"中如果存在该门店,表示门店还在审核中/审核没有通过,如果找不到该门店,表示审核已通过.图片.png

2 "认证未通过"中看到一个门店好多天了始终处于审核中,联系人工客服,说门店审核已通过,为什么?

答:提交门店审核时,请不要将"认证通过"中的该门店删除.此种问题的解法为:删除审核中的门店,在"认证通过"中新增门店,重新进入门店审核,审核通过后即可恢复正常.

3 审核被拒了,提示"您填写的门店地址地图查询无结果,致电预留电话未通",可是门店员工的手机号是通的,没有接到审核同学的电话?

答:审核同学使用的是400座机拨打的,门店员工如果安装了手机防骚软件,会自动拦截.

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FAQ

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